对于容易忘东忘西的朋友来说,「操作记录」肯定是一个可以让自己检视何时新增或移除任何档案的实用功能之一。而为了让所有使用者都能随时查询曾经修改过任何档案, Google Drive 特别加入「详细资讯」功能,只要简单一按就能马上查询操作记录,即使容易忘东忘西也不用担心是否会有重複操作的状况发生,让每一次操作或是搜寻变得更加精準。
要查看 Google Drive 内的每一笔操作记录,首先必须使用网页浏览器开启 Google Drive,接着直接点击右上角的「显示详细资讯」惊叹号图示,即可启动近期的操作记录。
开启 Google Drive 的「详细资讯」后,就会看到右侧出现一排操作记录,可让使用者检视何时有在云端硬碟中新增或移除任何档案。不过,必须注意的是,这个「详细资讯」功能仅能提供大约一个月的操作记录,太久的纪录就不会被保留下来,使用前必须留意。
Google Drive 提供非常便利的操作记录功能,大家如果忘记何时有在云端硬碟中新增或移除任何档案,可透过此功能来查询操作记录,不过,还是要再次提醒,此功能仅会保留近一个月左右的操作记录,若要查询先前的纪录恐怕无法做到。